Visa Information for Participants / Delegates
Information sur les visas destinée aux participants/délégués

Delegates participating in events in Canada should consult the Immigration, Refugees and Citizenship Canada website for information and a complete list of countries whose citizens require a visa to enter Canada. In addition, depending on their citizenship, some delegates may also be required to provide biometrics information as part of their visa application. Biometrics information can be provided at a Visa Application Centre (VAC). Participants are strongly encouraged to submit their visa applications well in advance of the event at a Visa Application Centre, on-line E-applications (e-Apps) or by mail (please consult the visa office in your country of residence to determine if this service is available to you).  For complete information on the requirements and the process to obtain a visa visit the website of the visa office responsible for processing your visa application.

Delegates, who need a visa, but require their passports for other travel are strongly encouraged to submit their visa applications on-line (e-Apps). Delegates who choose to apply on-line will not have to submit their passport until a decision has been taken on their application.  If required, the visa office will send the applicant instructions on how and where to send the passport to finalize the visa application.  

Find out if you need an eTA.

eTA is a new entry requirement for visa-exempt foreign nationals travelling to Canada by air. This entry requirement will become mandatory as of Fall, 2016. It will allow Canada to screen travelers before they arrive. The authorization is electronically linked to your passport and is valid for five years or until your passport expires, whichever comes first.

For information on the approximate time it will take to process your visa application visit the IRCC website.

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Les délégués appelés à participer à des événements au Canada devraient consulter le site Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour obtenir de l’information et une liste complète des pays dont les citoyens sont assujettis à l’obligation de visa pour entrer au Canada. En outre, selon leur citoyenneté, certains délégués peuvent aussi être tenus de fournir des données biométriques dans le cadre de leur demande de visa. Il est possible de fournir des  données biométriques dans un centre de réception des demandes de visa (CRDV). Les participants sont fortement encouragés à présenter leur demande de visa bien avant la tenue de l’événement dans un CRDV, en ligne (demandes en ligne) ou par la poste (veuillez consulter le bureau des visas dans votre pays de résidence afin de déterminer si ce service vous est offert). Pour de plus amples renseignements sur les exigences et le processus d’obtention d’un visa, visitez le site Web du bureau des visas chargé de traiter votre demande.

Les délégués qui ont besoin d’un visa, mais qui doivent conserver leur passeport en prévision d’autres voyages, sont fortement encouragés à présenter leur demande de visa en ligne (demandes en ligne). S’ils décident de soumettre une demande en ligne, ils n’auront pas à présenter leur passeport  avant qu’une décision n’ait été rendue. Le cas échéant, le bureau des visas enverra des directives au demandeur pour lui expliquer où et comment envoyer le passeport de manière à finaliser la demande de visa.

Déterminez si vous avez besoin d’une autorisation de voyage électronique AVE ou d’un visa de visiteur

À compter de l’automne 2016, les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE). Cette exigence ne s’applique pas entre autres aux citoyens des États Unis et aux ressortissants étrangers munis d’un visa valide. Les citoyens canadiens, y compris les citoyens ayant la double nationalité, ne peuvent pas présenter une demande d’AVE. Nous les encourageons fortement à voyager munis d’un passeport canadien valide.

Pour connaître le délai approximatif de traitement de votre demande de visa, veuillez consulter le site Web de IRCC.